5 zeitraubende Aufgaben des Ablaufkoordinators (und wie man sie vereinfacht)

Juni 9, 2021

Es ist ein weiterer schöner Tag an der Logistikplattform Bettembourg. Sie parken Ihr Auto und gehen mit einem Lächeln in das Gebäude. Das Wetter ist schön und Sie sind gut gelaunt.

Ein weiterer schöner Tag zeichnet sich auf der Logistikplattform in Bettembourg ab. Sie parken und betreten das Gebäude mit einem Lächeln auf den Lippen.

Es ist ein schöner Tag, Sie sind gut gelaunt. Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch mit Ihrem Morgenkaffee. ♪ Ti-du-du-du-duu ♫: Ihr Computer startet, die Programme starten. Outlook wird geöffnet. E-Mails gehen in Dutzenden ein. Der Traum verflüchtigt sich. Der Tag beginnt.

Als Flow-Koordinator oder Pilot ist Ihr Arbeitstag intensiv. Manche Aufgaben nehmen täglich einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch, obwohl sie nicht direkt zum reibungslosen Warenfluss beitragen.

Aber das war vorher.

Viele Unternehmen implementieren digitale Lösungen für die Echtzeit-Transparenz in der Logistik. Dies ermöglicht die Automatisierung einiger dieser zeitaufwändigen Vorgänge. Wie kann dies geschehen? Demonstration in 5 Punkten.

Das Inventar

"Maxime, ich brauche heute Morgen eine Inventur, wir haben einen Eilauftrag, ich muss unsere verfügbare Kapazität wissen."

Da es keine anderen Methoden gibt, wird die Bestandsaufnahme oft vor Ort durchgeführt: Es ist notwendig, den Betrieb zu umfahren und die Ausrüstung zu zählen, um die Datei mit dem Verfügbarkeitsstatus zu aktualisieren. Daraus kann sogar ein richtiges Sporttraining werden: Um sich einen Überblick über die Ankunft der Züge zu verschaffen, gibt es manchmal keinen anderen Weg, als im Winter unter den Schnee zu gehen, um den Bahnsteig herumzugehen oder sogar zu den Silos hinaufzuklettern.

Jetzt gibt es keine Probleme mehr: mit einem Klick können Sie alles sehen. Für jeden Bereich von geschäftlichem Interesse wird das Inventar in Echtzeit aktualisiert.

Gruppeninterne Zusammenlegung

"Hallo zusammen, hat jemand von Ihnen den Trailer von 1844 auf Ihrer Website?"

In einer großen Gruppenorganisation reist die Ausrüstung oft zwischen regionalen Agenturen hin und her, und manchmal verliert man die Übersicht über die eigenen Anhänger, Gondeln oder Gestelle.

Um sie zu finden, wird eine Kette von Sammel-E-Mails verschickt, deren Ausgang ungewiss ist: Wird Ihnen jemand antworten?

Logistik-Tracking-Plattformen befreien Fuhrparkmanager von dieser Art von Sorgen: Echtzeit-Sichtbarkeit ermöglicht es ihnen, jederzeit die genaue Position ihrer Ausrüstung zu kennen.

Odometrie

In den meisten Unternehmen erfolgt die Kilometererfassung im Wesentlichen auf die gleiche Weise wie die Stromablesung: Eine an jeder Station postierte Person ist dafür verantwortlich, den Kilometerzähler zu konsultieren, um die Informationen manuell abzurufen.

Mit Tracking-Lösungen kann dieses Feedback nun automatisiert werden.

Fluss-Management

Jeden Tag führen Sie Telefonate und senden E-Mails, um sich über Abfahrten und Ankünfte zu informieren, den Wartungsstatus eines Waggons oder Anhängers zu überprüfen oder einfach nur, um über die Bewegungen der Geräte informiert zu sein. Dies ist besonders zeitaufwendig, da man nicht immer weiß, wer der richtige Ansprechpartner für die Angelegenheit ist.

Mit den IoT-Lösungen zur Optimierung der Logistik können Sie nun Verkehrsströme und Verkehrsgefahren, wie z.B. Verspätungen, in Echtzeit überwachen.

Berichterstattung

Als Logistik-Koordinator kann die Realisierung der Berichterstattung Teil Ihrer Missionen sein. Sie müssen zwischen E-Mails und Excel-Dateien navigieren: Das Abrufen von Daten ist daher eine handwerkliche Aufgabe. Sparen Sie Zeit: Leistungsstatistiken, die für die Tätigkeit Ihres Unternehmens relevant sind, können automatisch berechnet und exportiert werden.

Anstatt Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen, können Sie mit Everysens Ihre Zeit damit verbringen, nach Lösungen zu suchen: Warum ist es passiert und wie können Sie es beheben? Ziel ist es, zeitaufwändige Aktionen zu automatisieren, damit sich die Logistiker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: Flow Management, Servicequalität und Operational Excellence.

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