Comment gérer votre TMS en temps de crise ?

March 27, 2023

Face à des événements imprévus tels que des catastrophes naturelles ou des conflits, les entreprises peuvent être confrontées à des perturbations majeures dans leur chaîne d'approvisionnement. Dans ce contexte un TMS efficace peut faire toute la différence.

Comme nous l'avons vu ces dernières années, les catastrophes naturelles, les attentats, les guerres, etc. peuvent avoir un impact énorme sur la supply chain et son management. Il est donc important de rester flexible et de s'adapter à une situation en constante évolution. Cependant, cela peut être un défi pour de nombreuses entreprises, car elles peuvent ne pas utiliser des logiciels de gestion ou avoir des systèmes obsolètes qui ne leur permettent pas de réagir suffisamment rapidement aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Dans certains cas, ces événements peuvent même entraîner la fermeture complète de l'infrastructure de transport d'un pays et mettre à l'arrêt tous les autres flux. En période de crise, les entreprises sont contraintes d'adapter rapidement leurs processus afin de relever les nouveaux défis auxquels elles sont confrontées. Un système de gestion du transport (TMS) est un outil important qui aide les entreprises à gérer leurs mouvements de fret en situation de crise. Le TMS peut vous aider à communiquer avec les clients et les transporteurs. Le suivi et la traçabilité des expéditions sont faciles à réaliser grâce aux plateformes TMS, qui fournissent un tableau de bord intuitif pour le suivi des expéditions. Dans cet article, vous découvrirez comment les systèmes de gestion du transport peuvent améliorer l'efficacité, en particulier en période de crise.

Les systèmes de gestion du transport peuvent faciliter la visibilité et la gestion des mouvements de fret en temps de crise.

Comme nous le savons, le TMS permet :

  • Une meilleure visibilité de la logistique.
  • Une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’optimiser.
  • Améliorer la prise de décision et l'exécution.
  • Améliorer la communication avec les clients et les transporteurs.

Les systèmes de gestion du transport peuvent réduire les risques en offrant une vision globale et toutes les informations de la supply chain. En outre, le système de gestion du transport permet de réagir plus rapidement aux risques ou aux problèmes et améliore donc la gestion en temps de crise. Outre la visibilité qu'elles offrent, les solutions TMS peuvent également contribuer à améliorer la prise de décision et l'exécution. Grâce à l'accès aux données en direct, les responsables logistiques peuvent prendre des décisions éclairées sur les expéditions à prioriser et l’optimisation des opérations logistiques pour une efficacité maximale. Une communication efficace avec les clients et les transporteurs est également essentielle en cas de crise. Les solutions TMS peuvent faciliter la communication en fournissant des mises à jour en temps réel sur l'état des expéditions et les délais de livraison, ce qui permet aux clients et aux transporteurs de prendre des décisions éclairées sur leurs opérations. Dans l'ensemble, l'utilisation de solutions TMS peut s'avérer essentielle dans la gestion des opérations logistiques en temps de crise pour tous les types d’activités. Ces systèmes offrent une visibilité, améliorent la prise de décision et l'exécution, facilitent la communication et aident à réduire les risques, autant de composantes essentielles d'une gestion logistique efficace en temps de crise.

Le manque de visibilité, la prise de décision tardive et la communication insuffisante sont autant de défis à relever en période de crise.

Lors d'une crise, il peut être difficile de prendre des décisions en temps voulu. Vous pouvez vous attendre à ce que la complexité de vos activités augmente considérablement. Cela signifie que vous devez être conscient des risques et de la manière dont ils affecteront votre activité. En outre, il est essentiel de se préparer à l'inattendu afin de pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.

La première étape de la préparation à une crise potentielle consiste à mettre en place un plan qui vous guidera à travers toutes les étapes nécessaires pour assurer la continuité des opérations pendant cette période. Il s'agit notamment de

  • Une compréhension claire de vos politiques et procédures internes.
  • Un processus d'évaluation qui identifie les processus critiques au sein de chaque département ou fonction afin d'élaborer des stratégies de reprise.
  • L'identification des fournisseurs clés qui sont des fournisseurs ou des partenaires essentiels afin qu'ils puissent être contactés de manière appropriée si nécessaire.

 

Les avantages de l'utilisation d'un TMS pendant une crise comprennent la transparence, le suivi en temps réel et le retour d'information aux clients, une prise de décision plus rapide, une exécution plus efficace et plus rapide.

Les avantages de l'utilisation d'outils tels que le TMS en cas de crise sont notamment la transparence, le suivi en direct et le retour d'information aux clients, une prise de décision plus rapide, une meilleure planification, ainsi qu'une exécution plus efficace et plus rapide.

Lorsque tout va bien, vous ne pensez peut-être pas à la logistique qui sous-tend vos processus d'entreprise. Mais en cas d'urgence ou de catastrophe naturelle, il est temps de s'organiser ! Les entreprises qui sont préparées aux crises peuvent également réagir plus rapidement que celles qui ne le sont pas. C'est pourquoi il est important de mettre en place un système de gestion des transports (TMS) avant que les choses ne se gâtent.

Ce qu'il faut rechercher dans un TMS : une solution suffisamment souple pour s'adapter à des situations qui évoluent rapidement.

Pour soutenir les opérations critiques de votre organisation, vous avez besoin d'un système de gestion des transports (TMS) suffisamment souple pour s'adapter à des situations qui évoluent rapidement. Vous avez également besoin de transparence. Le suivi et le retour d'information en temps réel vous aideront à identifier rapidement les problèmes, à avoir une meilleure optimisation de vos flux et à prendre des décisions plus efficaces. Un système de gestion des transports qui possède ces qualités vous permet de prendre des décisions plus rapidement, d'assurer une exécution plus efficace et de gérer votre flotte en réduisant la consommation de carburant et les émissions de CO2.

Un système de gestion des transports est un excellent outil pour améliorer l'efficacité et la rentabilité en cas de crise.

Un système de gestion des transports est un excellent outil pour améliorer l'efficacité et la rentabilité en cas de crise. Il peut être utilisé pour améliorer la communication, la visibilité et la prise de décision. Il fournit une vue en direct de la situation, assurant la transparence et permettant une prise de décision plus rapide. Cela permet ensuite une exécution plus efficace et plus rapide.

Un système de gestion du transport vous permet de gérer vos activités de transport - telles que l'enlèvement et la livraison, la planification des itinéraires et des horaires, l'entretien, la réparation et l'expédition des véhicules, etc. - de manière intégrée avec d'autres processus d'entreprise tels que la gestion de la relation client (CRM), les ventes et le marketing, les finances, etc. La solution ERP aide les entreprises à gérer tous les aspects de leurs activités, y compris la gestion de la supply chain tout au long de la chaîne de valeur, depuis l'achat des matières premières jusqu'à la vente dans les points de vente au détail.

La solution Everysens

Everysens vous propose son propre TMS : le TVMS (Transport Visibilité Management Systeme), un logiciel d’optimisation et de management à destination de l’éco système ferroviaire. Afin de rendre la supply chain des entreprises plus visibles. Les logiciels et les différentes fonctionnalités de l’application créés par Everysens permettent une meilleure optimisation et planification des différents flux et ressources lors des crises, tout en permettant d’avoir toutes les informations nécessaires en direct !

Un TMS est un outil utile pour gérer le transport de marchandises en temps de crise. Il vous permet de mieux coordonner et planifier vos expéditions, ce qui signifie que vous pouvez réagir rapidement en cas d'événements inattendus et assurer le bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement. Il vous permet d'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent, de sorte que vous pouvez y faire face de manière efficace et efficiente, ainsi que réduire les coûts engendrés par la crise grâce à cet outil. Il peut vous aider à avoir une meilleure planification, une meilleure optimisation des itinéraires et des opérations quotidiennes.

Curieux de connaitre comment le TMS pourrait vous être bénéfique : demandez une démonstration a un membre de notre équipe !